Privatlivspolitik for CKO.dk

Denne privatlivspolitik omhandler følgende 11 punkter:

Beskyttelse af Privatlivet
Indsamling og anvendelse af information
Brug af teknologier
Links
Videregivelse af oplysninger
Kontrol med personoplysninger
Sikkerhed i informationsindsamling og lagring
Klager over informationsindsamling og anvendelse
Sikkerhed i kommunikation med Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomi
Ændringer og opdatering af privatlivspolitikken
Spørgsmål til privatlivspolitikken

1. Beskyttelse af privatlivet
Med Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomis privatlivspolitik ønsker vi at forklare, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter de personoplysninger, vi har om dig. Privatlivspolitikken beskriver også dine muligheder for at få indsigt og revidere i oplysningerne. Det er Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomis målsætning at beskytte dine personoplysninger, uanset hvorfra de indsamles, videregives eller opbevares.

Ved personoplysninger forstås enhver form for information om en identificerbar fysisk person. Personoplysninger er altså enhver form for information, vi har om dig.

2. Indsamling og anvendelse af information
Som hovedregel kan du besøge www.cko.dk uden at afgive personoplysninger om dig selv. Du kan dog vælge selv at afgive visse informationer om dig selv, f.eks. din e-mail adresse hvis du ønsker at oprette en profil, abonnere på et nyhedsbrev eller ændringer på en side. Hvordan vi indsamler og anvender de personoplysninger, du selv afgiver, er nærmere beskrevet i underafsnittet om Indsamling og anvendelse af personligt afgivne informationer

Udover den information, som du selv afgiver til os, afgiver din computer automatisk nogle data, som vi indsamler til f.eks. statistisk brug. Disse informationer, og samt hvordan vi anvender dem, er nærmere beskrevet i underafsnittet om Indsamling og anvendelse af automatisk afgivne informationer

2.1 Indsamling og anvendelse af automatisk afgivne informationer
Besøger du www.cko.dk for at læse eller downloade materiale, indsamler og gemmer vi den information, som din computer automatisk afgiver. Informationen samles i en såkaldt serverlog og omfatter

tidspunktet for dit besøg på hjemmesiden
adressen (URL) på den besøgte side
din IP-adresse
domænenavn
browsertype
operativsystem (afhængig af din browser)
URL på referencesiden (den side du kommer fra afhængig af din browser) og
forbindelsestype (modem, ISDN, ADSL, etc.)

Din IP-adresse kan med hjælp fra din internetudbyder kobles direkte til din fysiske adresse og dermed bruges til at linke husstanden til internetadfærden. IP-adressen anses for at være en personoplysning omfattet af persondataloven.

De nævnte informationer bliver indsamlet til brug for statistiske formål. Vi bruger og analyserer informationen, så vi kan identificere trends og brugsmønstre på vores hjemmeside. Informationerne bliver kun koblet med personoplysninger om en bruger af www.cko.dk , hvis undersøgelser på juridisk grundlag i forbindelse med kriminalitet og sikkerhedsbrud kræver det. Serverlogs gemmes normal i 6 måneder.

www.cko.dk bruger Google Analytics, som automatisk opfanger og registrerer, hvad du klikker på i www.cko.dk universet. Google Analytics bruges for at gøre www.cko.dk så nem og relevant som muligt for dig som bruger. Klikadfærden kobles ikke med personoplysninger om en bruger af www.cko.dk medmindre det kræves af undersøgelser på juridisk grundlag i forbindelse med kriminalitet og sikkerhedsbrud.

2.2 Indsamling og anvendelse af personligt afgivne informationer
Det kan være nødvendigt som bruger af en hjemmeside selv at afgive personoplysninger for at få en given services. For eksempel kan du ikke få adgang til din årsopgørelse hos SKAT, uden at du på forhånd har identificeret dig (via digital signatur eller tast-selv kode) overfor SKAT. Du er således nødt til frivilligt at afgive information om din identitet, før du kan få adgang til servicen. Ligeledes er det også nødvendigt at afgive din e-mail adresse, før du kan benytte dig af en nyhedsbrevsservice. Har servicen ikke din e-mail adresse, kan brevet jo ikke sendes ud.

I det følgende har vi opstillet de service, vi tilbyder på www.cko.dk, hvilke informationer vi indsamler i forbindelse hermed og hvordan vi behandler dem.

Kontakt via e-mail
Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, gemmer vi din e-mail adresse. Til din e-mail adresse knyttes de præferencer, du har ønsket i abonnementssystemet. Du kan altid afmelde dit abonnement på via link eller ved at sende en mail til: info@cko.dk Når du opsiger et abonnement, slettes oplysningerne om dig.

Såfremt du ikke længere ønsker at være oprettet som bruger på cko.dk, sendes en mail til info@cko.dk hvorefter CKO vil slette din bruger profil. Oprettede indlæg på siden vil blive bevaret under profil navnet ”anonym” .

3. Brug af teknologier
Der bruges forskellige teknologier på hjemmesider til at indsamle information – både personlig og i mere anonym form. Dette afsnit beskriver de teknologier, vi bruger på www.cko.dk

3.1 Brug af cookie
CKO bruger per session cookies på www.cko.dk. Cookies er digitale informationspakker, som lagres på din computer.

”Per session”-cookie lagres kun i hukommelsen på din browser. De slettes, hver gang du lukker din browser. Per session-cookie virker på den måde, at brugernes browser får tildelt et tilfældigt id-nummer. Når brugerne navigerer rundt på netstedet, kan man ved at følge id-numrene studere klikadfærden. Det tilfældige id-nummer er ikke forbundet til de enkelte brugers ip-adresse eller andet, der kan identificere brugeren. Ved at studere en masse brugeres adfærd kan man se, hvordan brugerne interagerer med netstedet. Derudfra kan navigationen og indhold designes på en måde, der forbedrer indholdet på netstedet og dermed også oplevelsen.

Per session-cookie respekterer brugernes privatliv ved ikke at linke adfærden med personoplysninger. Der genereres altid en ny session-cookie for hvert besøg, og per session-cookie ikke kan læses af andre webservere.

Du kan slå brugen af cookie fra i din browser. Det har ikke betydning for din oplevelse af www.cko.dk

4. Links
Klikker du på et link til en anden hjemmeside, forlader du www.cko.dk hjemmeside. Hermed gælder vores privatlivspolitik ikke længere, hvorfor du bør læse eksterne parters privatlivspolitik.

5. Videregivelse af oplysninger
Enhver form for registrering på www.cko.dk er valgfri. Vælger du ikke at registrere dig eller afgive personoplysninger, kan du stadig bruge www.cko.dk . Der kan dog være tjenester, som du ikke har mulighed for at få den fulde udnyttelse af.

Automatisk indsamlede data til brug for statistiske formål udveksles med et eksternt firma, der ikke deler oplysningerne med andre end www.cko.dk . Oplysningerne videregives aldrig til øvrige tredjeparter.

Andre oplysninger, som du giver til www.cko.dk , videregives kun i den udstrækning, lovgivningen tillader det.

6. Kontrol med personoplysninger
Du kan til enhver tid spørge os, om vi opbevarer oplysninger om dig, og du kan også bede om at få en kopi af oplysningerne om dig.

Vi vil gøre en stor indsats for at sende dig den ønskede information indenfor rimelig tid, og vi afholder omkostninger i forbindelse med at sende dig dine data. Kontakt: info@cko.dk for anmodninger af ovenstående karakter, eller skriv til os på følgende adresse:

Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomi
Universitetsparken 7
4000 Roskilde
Telefon 4674 0290
E-mail: info@cko.dk

Vi udleverer dog kun oplysninger, hvis du har legitimeret dig behørigt, eller der på anden måde er skabt sikkerhed for, at oplysningerne vedrører dig.

7. Sikkerhed i informationsindsamling og lagring
Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomi anbefaler, at du anvender sikker kommunikation i din korrespondance med os, især hvis din henvendelse indeholder personoplysninger. Det gøres ved at signere og kryptere e-mail til os.

Alle vore medarbejdere, som har adgang til, eller er associeret med behandling af personoplysninger, er forpligtiget til at respektere vores besøgendes personoplysninger.

Desuden er vi bundet af persondatalovens og sikkerhedsbekendtgørelsens regler om sikkerhed. For at overholde disse regler har vi har udarbejdet et sæt sikkerhedsregler, der bl.a. uddyber forholdene omkring vores fysiske sikkerhed, udstedelse af autorisationer og håndtering af personoplysninger. Endvidere er vores medarbejdere blevet instrueret i, hvordan de skal håndtere materiale med personoplysninger.

8. Klager over informationsindsamling og anvendelse
Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomi er underlagt enkelte af persondatalovens bestemmelser om behandling af personoplysninger. Oplever du en krænkelse af dit privatliv under brug af www.cko.dk eller ved anden interaktion med Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomi kan du i første omgang klage til Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomi.

9. Sikker kommunikation med Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomi
Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomi modtager signeret og krypteret e-mail i hovedpostkassen: info@cko.dk hvorefter den videresendes til rette vedkommende.

For at du kan sende en signeret e-mail til Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomi, skal du bruge din digitale signatur. For at sende en krypteret e-mail skal du anvende Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomi offentlige nøgle.

Få Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomis offentlige nøgle - til kryptering af e-mail

Klik ind på http://www.certifikat.dk og få Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomi offentlige nøgle, der giver dig adgang til at sende krypteret e-mail til os. Du får vores offentlige nøgle ved at klikke på "Søg efter certifikat" og taste: e-mail i søgefeltet.

10. Ændring og opdatering af privatlivspolitikken
Du kan altid øverst i vores privatlivspolitik se, hvornår politikken sidst er opdateret og/eller ændret.

11. Spørgsmål til privatlivspolitikken
Hvis du har spørgsmål til vores privatlivspolitik, vores indsamling af data eller vores behandling af informationer, kan du altid rette henvendelse til os på:

Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomi
Universitetsparken 7
4000 Roskilde
Telefon 4674 0290
E-mail: info@cko.dk
Mrk.: Privatlivsspørgsmål