Find billedet på og drøm dit drømme online møde

Som du kunne læse i blogindlægget Ups, kom jeg til at afbryde dig, har man hos Novo Nordisk valgt, at dokumenthåndterings centrenes online møder er et af de videndelingsrum, som man gerne vil udvikle kreative videndelingsværktøjer til. Målet er at basere møderne mere på videndeling, relationsudvikling og fri kommunikation på kryds og tværs mellem mødedeltagerne over hele verden og mindre på envejskommunikation fra hovedkvarteret i Bagsværd til centrene.

HELT ANDRE BILLEDER PÅ DRØMME ONLINE MØDET

I den forbindelse holdt vi en workshop, hvor vi stillede skarpt på mødefaciliteringen og -deltagelsen på online møderne.

På workshoppen startede vi med at bede deltagerne om at drømme deres ”drømme online møde” og beskrive det. Ideen med det var at udvikle nogle pejlemærker for vores videre arbejde. Præmissen for øvelsen var, at deltagerne ikke skulle forholde sig til mødernes tekniske rammer og begrænsninger.

For at sætte drømmene i gang, havde vi udvalgt en række billeder, der illustrerede alt fra et helikopterview over en by til en karrusel og jernbane, som deltagerne kunne bruge som inspiration til at sætte drømmen om det optimale online møde i gang: Hvordan opleves mødet? Hvordan lyder og ser det ud?

Billederne lå på et bord, så alle kunne se dem (se foto øverst), og deltagerne skulle nu hver vælge et billede til at beskrive deres drømme online møde, som de derefter fortalte om.

En deltager havde f.eks. valgt et billede af et brusende vandfald, som illustration af et online møde med flow og dynamik. Et møde hvor sanserne bliver aktiveret, som lydene af vandet og følelsen af vanddråber, der rammer ens hud.

En anden deltager havde valgt et billede af grønne græsmarker, skove og solskin som illustration af udsigt og indsigt på drømme mødet. Her skal man nemlig have forståelse for de ofte meget forskellige realiteter og forståelsesrammer, der er til stede på et online møde med deltagere fra hele verden. Realiteter og forståelsesrammer, som kan være mere eller mindre skjulte som bag træerne i skoven på online mødet, og som ofte er mere synlige på de fysiske møder.

En tredje deltager havde valgt et billede, som illustration af drømme online mødet, hvor alle deltager aktivt og kommer lige meget til orde uanset hvor de sidder fysisk.

Andre drømme, der kom frem inspireret af billederne var, at:

1. Drømme mødet starter i et helikopterperspektiv, hvorefter man kan dykke ned i detaljerne (se foto øverst). Billedet var et foto taget i fugleperspektiv ud over en by.
2. Man er fri til at gøre de samme ting som på et fysisk møde.
3. Der er mødet igennem fokus på formålet med mødet. Et formål, som gør at man samarbejder og sammen udforsker noget på mødet. Et formål som absolut ikke må visne. Billedet forestillede noget natur.

Ved på denne måde at bruge en kreativ metode til at få deltagerne til at tale om drømme online mødet på nogle andre måder, fik vi sat mange spændende ord på, hvordan de forestillede sig det.

FRA BILLEDER OG ASSOCIATIONER TIL MØDESKABELON

De mange billeder og associationer på workshoppen var med til at skabe en fælles referenceramme, som vi brugte da vi på workshoppens anden del udviklede en mødeskabelon for mødeprocessen på det kommende online møde.

Nu bliver det spændende at se, om mødeskabelonen og arbejdet med online møderne i det hele taget resulterer i nogle møder, der bare minder lidt om  deltagernes drømme møder.