Faglig formidling skal være involverende

På vores faglige møder plejer vi at lave en PowerPoint præsentation, som typisk varer en time at fremlægge for kollegaerne. Vores PowerPoint slides er ofte fyldt med både tekst, billeder og grafer, der illustrerer en stor mængde faglige detaljer. Den, som præsenterer, er ofte ekspert i emnet, og brænder for at fortælle om en masse spændende spidsfindigheder…….Men stop….det er præcist her, det går galt for os. Vi plejer at tage hensyn til, hvad afsenderen gerne vil!!!

Derfor har vi på en workshop i VIM projektet arbejdet intenst med at finde ud af, hvordan kommunikationen om faglige emner i vores afdeling skal ændres. Målet er, at vores kollegaer bedre kan huske og anvende den viden, de får præsenteret på faglige møder i vores afdeling. På workshoppen fik vi drejet vores fokus hen på modtageren. Modtagerne skulle involveres, og vi fandt på simple metoder, der kunne give dem oplevelser undervejs i mødet.

Resultatet af workshoppen var en detaljeret agenda og en drejebog for vores næste faglige møde. Agendaen, som skulle sendes ud til kollegerne inden mødet, havde tre punkter: Hvad, Hvorfor og Hvordan. I drejebogen blev den time, som mødet skulle vare, nedbrudt i mindre intervaller, der skulle veksle mellem envejskommunikation fra eksperten, dialog mellem mødedeltagerne og en form for oplevelser/sanseindtryk. Nu ventede vi spændt på at afprøve vores nye kommunikationsmetode.

Fredag morgen skulle det afprøves i afdelingen. Forventningerne var høje blandt vores kollegaer. Jannie var mødeleder og styrede tiden ud fra drejebogen. Carsten var ekspert i dagens emne.

Efter en kort indledning til emnet, blev mødedeltagerne aktivt involveret. Først blev de bedt om kort at snakke med sidemanden, om hvad de hver især selv vidste om emnet. Derefter var der afsat 15 minutter til, at Carsten kunne samle op efter den livlige snak ved bordene, kæde det sammen med sine egne erfaringer, og give et teoretisk overblik over emnet ved hjælp af PowerPoint slides. Herefter skulle sanserne aktiveres. Til dette formål havde Carsten medbragt nogle prøver, som blev delt rundt ved bordene. Det var langt mere virkningsfuldt at have fysiske prøver i hænderne end at kigge på de billeder, vi normalt ville vise i en PowerPoint præsentation.

Efter mødet var kollegaerne enige om, at mødet havde været mere interessant end normalt, fordi de havde været mere involveret undervejs og budskabet i den faglige formidling havde været mere anvendelsesorienteret.